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ハローワークから紹介の面接の断り方や辞退の方法!

      2016/12/12

ハローワークから紹介の面接の断り方や辞退の方法!

ハローワークから企業を紹介されて面接したけど、面接してなんか違うな?合わないな?と思い辞退したいと思ったことはありませんか?

断り方はどのようにしたらいいの?

面接の断り方や連絡方法について調べてまとめみました。

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ハローワークから紹介状もらい面接したけど断り方は?

紹介状があっても面接をキャンセルしていい!

この企業に応募したいと思って、ハローワークから紹介状をもらったけれど、考え直して応募をキャンセルしたくなった、というのはよくあることで、辞退するのは問題ないようです。
もちろん、安易にハロワから応募してやっぱりやめた、というのはマナー違反ですが、きちんとした理由があれば紹介状をもらっていても書類選考や面接を辞退しても問題ありません。

紹介状の面接を辞退する事に問題はないですが…

ハローワークからの紹介で面接辞退するのは特に問題はありません。
ただし、「この人はこの企業への紹介を辞退した」という情報はハローワーク側に残ってしまいますので、その点はしっかりと理解しておきましょう。紹介状を何社分ももらっているのにことごとく面接辞退している、といった情報が残ってしまうと、紹介状を発行されにくくなってしまいます。
ただ、ハローワーク紹介状の辞退理由をきちんと伝えれば、普通に別の紹介状を発行してもらえますので、紹介状を受けた会社の選考を辞退したい場合には正直に伝えましょう。
引用元-ハローワークの紹介状がある面接を辞退する時の連絡方法とリスク | 転職のことならキャリアパーク

ハローワークで受けた面接辞退したい。断り方はどうする?

辞退の連絡については

  • 先方企業に辞退の連絡をする
  • ハローワークに辞退を伝える

といった流れに沿っていくと良いでしょう。

逆に

  • ハローワークに先に辞退の連絡をする
  • 先方企業に辞退の連絡をする

ということでも構いません。

一般的には電話で辞退の連絡はしていきますが、企業の事情もあるので企業には特に先に辞退の連絡はするほうが良いと思います。

ハローワークで紹介された企業に辞退の連絡をしなければどうなるのか?

その場でハローワークから企業に連絡をする場面を見ていないというような場合もありますが、後からハローワークから企業に応募の連絡をしています。

企業側もエントリーがあったことを知っているわけで、辞退する場合には連絡することがやはり筋といえます。

この場合、

  • 電話で辞退の連絡をしてしまう
  • 辞退の理由は通常聞かれない
  • 仮に辞退の連絡をしなければハローワークに連絡はいかない

社会人のマナーとして辞退の連絡はなるべくするのが筋ですが、連絡もなく当日面接に来ないというような人もいます。

ハローワークの場合、企業側からハローワークへ面接に来なかったとごくまれに企業側が連絡をする場合もあります。

連絡なく辞退をすればその後のハローワークからの求人の紹介がされなくなるといわれます。
引用元-ハローワーク求人の応募を辞退!ペナルティーはあるの? | 転職成就

ハローワーク紹介の面接。当日にキャンセルしたい時の断り方は!

当日に面接をキャンセルする場合の対応法です。当日の場合は、必ず初めに「電話」で連絡をしましょう。面接当日だと、仮にメールを送ったとしても、相手が確認できてない場合もあります。そのため、企業側に迷惑をかけてしまいます。

それに対して電話だと、すぐに面接担当者に伝わるので、あたふたしなくて済みます。また、連絡をする際は人事部宛に連絡しましょう。そうすることで、企業側もスムーズに把握することができるので、時間を無駄にさせずに済みます。

緊急事態であってもできるだけ早めに連絡しましょう

さらに、交通網が止まってしまった、体調不良、身内に不幸なことが起こったなど、緊急事態が発生する場合もあります。その時であっても、早めに連絡をしましょう。緊急事態で、そわそわする気持ちは分かります。だからと言って、企業側に連絡しなくても良いと言うわけではありません。企業側が焦ってしまうので、分かった段階で連絡を入れましょう。最低限のマナーとして覚えておきましょう。
引用元-面接を辞退したいと思ったら|パターン別面接辞退時の連絡の方法まとめ!|JOOY 【ジョーイ】

面接にを辞退したい時はこのようにするといい!

採用担当者も面接を辞退する人がいることは想定しているので、面接を辞退したいときは特に遠慮する必要はありません。
しかし、社会人として、自分のために面接の機会を設け、時間を空けてくれている面接官に対する配慮は必要です。

面接を辞退して一旦は縁が切れるかもしれませんが、将来、どんな形でその企業と関わりを持つかわかりません。
礼儀正しく、きちんとお詫びして、わだかまりを残さないようにしましょう。

辞退の意思が固まったときは、出来る限り早く連絡を入れるようにしてください。
事前連絡なしの無断欠席は絶対にやめましょう。
特に、面接当日のキャンセルの場合は、朝一番に連絡を入れてください。

連絡の方法は電話とメールがありますが、メールは担当者がいつ確認するかわかりませんし、誠意が伝わりにくいものです。
行き違いなく速やかに面接辞退の意思を伝えるために、なるべく電話で連絡するようにしましょう。

特に、前日や当日など、面接の時間が差し迫っている場合は、確実に伝わるよう必ず電話で連絡してください。
募集要項の連絡方法にメールが指定されている場合や、それまでの連絡をメールで行ってきた場合で、面接まで数日の余裕があるときは、メールで連絡しても構いません。

また、連絡の時間帯にも注意が必要です。
引用元-面接を辞退したいときは ~前編~|転職ならジョブチェン!

ハローワークの紹介面接受かったけど辞退する時の断り方は!

連絡方法

メールで辞退を伝える方法もありますが、あまりおすすめはできません。

メールだと行き違いになる可能性もありますし(読み飛ばしや迷惑メールフィルタ設定の誤検知等)、このような人の稼働を大きく左右する問題に絡む急な変更は、「電話」で自分の口から確実に伝えることが、社会人としての最低限のマナーです。

とはいえ、辞退の連絡をするのは気が重いですよね・・・。

しかし、いつまでも連絡しないままでいると会社や他の応募者に迷惑をかけてしまいます。

電話というのは、一番大変なのがかける前の逡巡している時間です。

通話ボタンを押したら、ほぼ大抵の事は流れのままに終わるものです。
頑張りましょう!

電話するときのポイント

●電話をかける前に、辞退する理由を簡単に用意しておく

●理由をどうしても言いたくない場合は「一身上の都合で」とだけ伝える

●「お詫び」と「感謝」の気持ちをそれとなく伝える(状況にもよりますが、過度に謝る必要はありません)

例)

お忙しいところすみません。私、先日パートの面接をしていただきました「おふで(あなたの名前)」と申します。

先日はお忙しい中、お時間を割いてくださいましてありがとうございました。

面接の後に、○○の点を検討しました結果、今回は辞退させていただきたいと考えています。

せっかく貴重な機会を与えてくださったのに本当に申し訳ありません。

…大体こんな感じですね。
引用元-辞退するときは | 主婦が出来るパート

 - 仕事

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