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入院が決まったときの会社への報告、確認することとは?

      2016/10/28

入院が決まったときの会社への報告、確認することとは?

突然入院しなければいけなくなったとき、まずは会社に報告をしなければなりません。

では、そのときどのように会社に報告するべきでしょうか?

入院が決まったときの会社への報告、確認することなどについてまとめてみました。

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入院が決まったら!まずは会社に報告を

■まずは連絡を

急な入院ともなれば出社できずに、仕事に支障が出る可能性も高くなります。わかった時点ですぐに連絡をし、その旨伝えるようにしましょう。一度出社する余裕があれば、その際に伝え、引き継ぎ等の準備をします。できない場合は電話などで直接上司に連絡しましょう。自分で電話できないときのために、家族に連絡先を前もって伝えておくと安心です。

■入院期間と有給休暇を確認しよう

入院期間が比較的短期であれば、有給休暇を使って休むケースが多くなります。最初の段階で入院予定期間がわかっていれば、その日数と有給休暇の日数をてらし合わせて確認しておきます。わからない場合は会社に確認しておきましょう。

入社して間もない、若しくは有給休暇がほとんど残っていないといった場合には、病気欠勤(休職)の扱いになります。この場合は有給休暇と違い給料が支払われませんが、休業期間が3日間を超える場合は健康保険や共済組合などが、給料の3分の2の額を傷病手当金として支給してくれます。ただし労災保険の給付対象である場合や、病気等以外の入院(美容整形など)は健康保険の対象外となります。

このときは病院から診断書をもらい会社へ提出する必要があるので忘れないように。傷病手当金は最長1年6カ月の支給期間がありますが、会社によって休職制度が異なる場合があるので、事前に調べておきましょう。
引用元-もし急に入院することになったら、お給料はどうなるの? | マイナビニュース

入院報告について~会社に提出するのが「診断書」

会社には、規模の大小が違っても就業規則というものが存在します。就業規則とは、学校でいう校則のようなもので、労働する雇用者と会社の間の取り決め(ルール)で文面化されたものです。

例えば、労働時間や給料・休憩時間・お休みに関する(年休、リフレッシュ休暇、産休、育休)などの、その会社毎の規則が書かれてある文書のことです。
※日本の法律では、従業員が10人以上いる組織の場合はこの就業規則作成が義務付けられています。

一般的には、入社時に提供されることがほとんどですが、就業規則の存在は知っていても内容を細かく読む人はほとんど稀で、自分の勤務している組織の就業規則を知らないことが多いのが実情です。

しかし、いざ入院となると、この就業規則を知らないまま独断で行動するとトラブル発展することもありますのでしっかりと押さえておきましょう。

確認すること その1

病気や怪我などで会社を早退したり休んだり入院したりした場合の手続きが就業規則に記載されているか?記載されていないか?を確認しましょう。

→記載されている場合
就業規則に規定されている場合は、雇用者は会社との間でその就業規則で働くことを合意していることになりますので、診断書の提出をする義務が生じます。

→記載されていない場合
就業規則に規定されていない場合は、常識的に考えて診断書が必要かどうかです。
今回は、入院の場合で風邪で2、3日休養しますというのではないため診断書は会社に提出したほうがよいでしょう。

引用元-入院したら証明書の申請を忘れずに!会社への提出は済ませましたか?|WELQ 【ウェルク】

会社への入院報告の例分

このたびは突然の入院で○○部長(相手の名前)には大変ご迷惑をおかけいたしました。
昨日の検査の結果、念のため精密検査を受ける必要があるとのことで、一週間ほど入院することになりました。
担当医からはおそらく深刻な状態ではないと聞いておりますので、入院が長引くことはないと思われます。
忙しい時期に長期の休暇をいただき大変申し訳なく存じます。
単なる検査入院ですので、お見舞いには及びません。所内の皆様にもくれぐれもよろしくお伝えいただければと思います。
出社できます日が決まりましたら改めてご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
○年〇月〇日

○○(差出人の名前)
○○部長(送り先の名前)

◆ポイント◆ 不慮の事故や病気に見舞われると、ゆっくり体を休めたくても休めないのが、ビジネスマンのつらいところです。仕事のことが気になってしまいますが、まずは職場に連絡を。要件をシンプルに伝えるだけでいいので、とりあえず現状を報告するようにします。もちろんメールでもかまいませんので、このままコピーして使ってみて下さい。迅速に連絡することで、残された同僚たちの仕事も計画的且つスムーズに運ぶようになります。
引用元-入院の報告 文例(仕事関係・上司へ) – そのまま使える!おてがみ便利帳

入院中の会社への経過報告について

看護師です。
退院調整に関わっていたこともあるので、参考になれば。

確認ですが、流れは?
仕事最終日…一週間入院…手術…一ヶ月在宅療養、で良いのでしょうかね。

とりあえず、まず仕事最終日。
せめて、お休み頂きます程度は伝えた方が良いでしょうね。
メールでも構わないですし、一筆置いてくる程度でも良いでしょう。
次に、出来るなら術前と術後。
相手にも、状況を的確に把握してもらうのと、後は…手術の成功を祈ってもらうことも併せてです。
術後は、成功してどんな感じか位は伝えておくと、相手も安心します。
次は退院日(出来れば前日)。

そこからは、大体1週間おきが良いでしょう。
作業をする日は、前日あたりにでも念のためメールをしていけるか否かは伝えた方が良いです。
翌週の復帰は、その前に医者の検査があるならそれの結果を見てからですね。
検査がないのであれば、無理と我慢をしない程度に短い時間空がよいと思います。

報告は、こまめが大事ですよ。
自分自身は気にしないかも知れませんが、勤務している以上は穴を開けているのです。
なので、こまめな報告で現状を知らせるのが大事ですよ。

引用元-上司への報告のタイミング(報告の回数とか) – 女性の病気 解決済 | 教えて!goo

入院で高額療養費を活用するポイント

① できれば月をまたがず入院する

高額療養費制度は月初めから終わりまでの医療費が高額なった場合に、一定の自己負担額を超えた部分が払い戻される制度です。入院する場合、月をまたがないで入院するのが一番良いでしょう。医師から「○日に入院できるか」というように聞かれても慌てず、必ずだいたいの入院期間を確認してから返事をするようにしましょう。手術をする場合ならその際に「手術の結果によって入院期間が延びることがあるのか」ということも聞いておけば、安心です。

② 入院前に「限度額適用認定証」を用意しておく

70歳未満の方で入院や手術、抗がん剤の治療などで高額な医療費がかかると予測できるときは、治療を受ける前に公的医療保険で「限度額適用認定証」を手に入れておきましょう。

限度額適用認定証と保険証を医療機関の窓口に提示することで、1ヶ月分の医療費を支払う際に自己負担限度額までの支払で済ませることができます。用意をしていないと、医療費の3割を病院に支払ったあとに高額療養費制度の申請をすることになります。もちろんあとで自己負担額を超えた分のお金が返ってきますが、支払いのためにまとまったお金を用意しなければいけません。

引用元-必見!入院するとき損しないために知っておくべきこと

 - 仕事

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