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急用で結婚式をキャンセル、招待されたのにどうする?そんな時は。

      2016/11/08

急用で結婚式をキャンセル、招待されたのにどうする?そんな時は。

結婚式に招待され出席の返事をしていたのに、キャンセルをしなけらばならない時どうする?

結婚式の何日前なら大丈夫?どんな理由で伝えるべき?

当時にまさかの急用で行けなくなった時の誠意はどう見せるべきか!?

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結婚式に招待されたけど、キャンセルの時の対処法

【急ぎお詫びの電話をする】

返信はがきが新郎新婦の手元に到着する頃は、結婚式の準備の最終段階に入っています。

たとえひとりでも欠席すれば、状況が変わるでしょう。
少しでも新郎新婦の負担を少なくするためにも、欠席が決まりしだい、一刻も早く電話でお詫びをします。

欠席の理由が不祝儀ならば、「どうしても都合がつかず…」など曖昧に伝え、仕事ならば正直に伝えるほうが誠実です。

【ご祝儀を贈る】

返信した後の欠席であっても、ご祝儀は渡します。 相場としては、

1-2週間前:まだ料理や引出物のキャンセルがきく時期
⇒「もし出席していたら包んだであろう金額」の半額程度を披露宴が行われる前に贈りましょう。

結婚式直前:キャンセル料が発生してしまう時期
⇒「もし出席していたら包んだであろう金額」を贈ります。

【当日は電報を送る】

急な欠席でもあるので、フォローの気持ちを込めて、披露宴当日には会場宛に電報を打ちましょう。
お祝いとお詫びの気持ちをこめて、できる限りオリジナルの文章を贈ります。
「忌み言葉」には気をつけてくださいね。
引用元-お呼ばれの結婚式を直前に欠席になってしまった時の必要項目 | 結婚準備マニュアル

招待された結婚式を当日にキャンセル!?そんな時はどうすればいい?

結婚式当日に欠席することになった場合

結婚式当日にやむを得ないトラブルに巻き込まれたり、体調を崩してしまうという場合もあるでしょう。

この場合は、新郎新婦ではなく会場に直接連絡を入れるようにしましょう。結婚式当日の新郎新婦は朝から準備で慌ただしくしていますので、携帯電話に出る事ができない場合もあります。

それに、大切な日に自分の都合で新郎新婦に余計な手間をかけてしまうというのは、あまり良い事ではありません。

また、一緒に参加する友人に連絡を頼むというのは一番良くない方法です。自分の欠席の連絡を人頼みにするというのはあまり印象が良いものではありません。
可能な限り、直接会場に連絡を入れて、新郎新婦に伝えてもらうというのが一番良い方法です。

欠席理由はどう伝える?

急な欠席の場合、理由を伝えるというのが一番難しいですね。

仕事などの場合であれば正直に伝えても問題ないでしょうが、これが身内の不幸などの場合は「どうしても都合が悪くなってしまって・・・」などと、少し曖昧な感じで伝えておいて、後日きちんとした理由をお話できる機会があれば伝えるという方が良いでしょう。

いずれにしても、相手に申し訳ないという想いをきちんと伝えるという事が大切です。

スピーチを頼まれていたのに・・・

主賓として挨拶を頼まれていたのに、急な事情で欠席しなくてはならなくなった場合、これは大変ですよね。

自分が話せないからと、事前に勝手に代理を用意してから欠席を連絡するというのはマナー違反です。
あなたがスピーチできないと分かった段階で、他の人を選ぶのは新郎新婦のする事です。
そのため、主賓で欠席する場合には自分がどうしても出席できなくなったという旨を一刻も早く新郎新婦に伝えるという事が重要です。
引用元-ドタキャン!(´;ω;`) 直前になって、欠席しなくてはならなくなった場合 | 結婚式・披露宴マナー.com

結婚式に当日行けなくなった時、招待された人の キャンセル料の費用

友人だと、ご祝儀は3万円が相場、マナーですが、キャンセル料として妥当なのか?

が気になったので、調べてみました。

単純に、披露宴全体の費用から招待客の人数を割った平均金額は5万5,000円だそうです。

が、これには会場費や衣装代などの固定費も含まれますので、料理や引き出物など、招待客1人にかかる費用の平均は、

・料理+飲み物=1万9,000円
・引出物=5,000円
・招待状などの雑費=3,000円

これだけでも、2万7,000円かかっています。

あくまでも平均なので、これより安いかもしれませんし、ちょっと豪華な式は、この費用を軽く超えてくるでしょう。

キャンセルできなかった場合には、出席する場合と同等のご祝儀をお渡しするべきですね。

それから、自分がご祝儀を頂いた事のある人の披露宴であれば、何日前であっても、頂いたご祝儀と同額を包まれたほうが、角が立たないでしょう。
引用元-急用!?結婚式に行けなくなった!断る方法やお祝い方法とは? | ぴんの情報館

どうしても体調が悪くて出席できない時のマナーとは

さてまず代わりに出席してくれる人はいますか?
いたらその方に出席の確約をとりすぐにご友人に連絡を入れて下さい。
理由を話し丁寧にお詫びをし代理出席の旨を申し入れます。
もし代理の方がいらっしゃらない場合や、代理出席をご友人が遠慮された場合はしかたがありませんから、再度お詫び申し上げて欠席するしかありません。

1週間前というのは当日キャンセルと同じです。
あなたのために用意したすべてのものはキャンセルできない時期です。
なのでご祝儀は出席した場合と同額をお渡しするのがマナーです。
更にその日のために一生懸命準備をしてきた新郎新婦や両家にとってみればテーブルに穴があくのは本当に悲しいことですので、出来れば御祝儀のほかに+αの何かをしたほうが良いと私的には思います。
例えば祝電とか、新婚旅行のお餞別とか、新生活へのはなむけの意味を込めて旅行から帰ってくる日にお花を贈るとか・・・。

兎にも角にも早急に事をしなければなりません。
体調がすぐれない時に大変でしょうが頑張ってください。
引用元-結婚式に出席の返事を出した後に、欠席する場合について – 結婚式・披露宴 解決済 | 教えて!goo

結婚式を欠席する場合、どんな理由を書けばいい?

・出産間近のため、
・出産後間もないためなど
出産に関わる理由
出産はおめでたい事情なので書いても良いとされます。

・海外出張中のため
以前から日程が決まっている出張、遠方のためどうしても出席できない出張の場合は書いても良いとされます。

・留学中のため
以前から日程が決まっている留学、遠方のためどうしても出席できない留学の場合は書いても良いとされます。

・身内の挙式に出席するため
結婚式はおめでたい事情なので書いても良いとされます。但し具体的に書きます。

・身内の介護
できるだけ出席したいところですが、どうしても事情が許さない場合には欠席します。身内の介護の場合には親しい間柄なら事情を書くこともあります。
(親しい間柄でなければ=理由を書くことに抵抗があれば)「残念ながら所用がありまして出席できません」などと書きます。

・その他
年に一度の国家試験の日
就職先の入社式  など
納得できる理由で、相手に失礼がなければ理由を書くほうが良いでしょう。
あるいは披露宴だけ出席、二次会だけ出席などでも良いので、できるだけ都合をつけてお祝いの気持ちを表したいものです。
引用元-腟�紿�綣�����緇��吟���篆<��罨�絽㏍���吾���鴻�紫���宴�祉�<���祉�若��/��腑���/��篋�/����

 - 結婚

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